マンション管理組合
運営代行事務局

マンション管理組合の運営で必要な事務作業を、弊社マンション管理士が代行いたします。理事会/総会の議事進行・議事録の作成・過去の議事録等の整理、管理計画認定制度の届出書作成と提出、分譲マンション実態調査アンケートの作成と提出、行政への補助金申請書(例:東京とどまるマンション)作成と提出等、お気軽にお問合せください。

代表メッセージ

Message
大手マンション管理会社に16年在籍後に独立。
この間、マンション管理組合の運営担当(フロント)・管理組合の会計書類作成・管理員採用等を担当。これからのマンション管理は、管理会社への全部委託から一部委託に、プラスして管理組合役員が交代しても運営を継続していける体制構築が必要と考えて独立しました。

【保有資格】
マンション管理士(東京都マンション管理士会所属)・行政書士(東京都行政書士会所属)・管理業務主任者・宅建士・賃貸不動産経営管理士

合同会社green property代表 岡本 哲
(グリーンプロパティマンション管理士事務所)

主な取扱業務

Service

マンション管理組合様の内部書類(議事録等)整理のご相談

マンション管理組合を運営していく中で、積み重なっていく議事録・議案書・収支報告書などの書類。保管スペースの確保にお困りの管理組合様むけに、これらの内容を確認した上で、要不要の判断や一覧表の作成、データ化などを行い、保管スペースの削減を行います。また、必要に応じて、マンション管理組合内部文書の保管ルールの作成も行います。

管理計画認定制度など各行政の申請制度手続き利用のご相談

都道府県・市町村では、分譲マンション管理組合向けの制度(管理計画認定制度・東京とどまるマンション等)を用意しております。これらの申請手続書類の作成にお困りの管理組合様にむけて、申請書作成に必要となる書類調査から作成・提出までを、マンション管理組合様に代わり行います。作成のアドバイスだけでいいという管理組合様へは、作成に必要となる事前調査のみの対応も行っております。

分譲マンション実態調査などのアンケート回答作成のご相談

都道府県・市町村では、分譲マンション管理組合に対して、組合運営にかかる実態調査を行っております。これらの回答書類作成に必要な事前調査や回答書の作成・提出までを、マンション管理組合様に代わり行います。実態調査だけでいいという管理組合様には、過去の書類を確認し、回答作成に必要となる調査のみも行っております。

マンション管理組合様の役員交代後の事務引継ぎのご相談

マンション管理組合の役員は任期満了で交代となります。交代してしまうと、今までの審議が途絶えてしまいがちです。マンション管理組合運営の継続性にお困りの方にむけて、管理組合様ごとに引継書の作成や引継会の開催フォローなど、解決策をご提案していきます。今後の運営のために必要であれば、役員任期の改正や役員就任のルール作成なども行っております。

マンション管理組合理事会・総会の議事進行・議事録作成のご相談

マンション管理組合の運営で必要となる理事会・総会の開催。議案や議事録の作成で悩まれている管理組合様にむけて、開催した際に必要となる議事進行や議事録の作成を、管理組合役員の皆様に代わり対応しております。開催案内の通知や、議案の内容確認のみでいいという管理組合様へも対応しております。

マンション管理組合の監査(運営・会計)のご相談

マンション管理組合の運営で必要となる業務監査や会計監査。管理組合様の役職では監事が設けられており、監事職の組合員の方が監査を担われているのが一般的ですが、適正な運営が行われているかどうかお困りの管理組合様にむけて、業務監査や会計監査を行います。会計帳票や会計処理の確認だけでいいという管理組合様には、その部分のみの対応も行っております。

マンションの管理費・修繕積立金に関するご相談

マンション管理組合の運営の原資となる毎月の管理費・修繕積立金。マンションの築年数が経過すると、未収金が発生したり金額設定の見直しが必要になったりと、諸々と問題がでてきます。こういった問題への対応を、管理組合の皆様とともに行っております。必要に応じて管理規約の見直し案の作成や、管理費・修繕積立金の改定案の作成も行っております。

管理委託料等の値上げ・管理組合様の費用増に関するご相談

マンション管理組合のパートナーとなる管理会社。最近では、人件費高騰を理由として、管理会社からの管理委託料(業務費)の頻繁な値上げ、各種対応への有料化の申入れが増えてきております。これらの問題は管理組合様の会計に大きな影響をおよぼします。管理会社からの値上げ申入れが適正かどうか、支出に見直しの必要な箇所がないか、他の手段はないかなど、管理組合様の支出増に対応する確認・提案を行っております。

上記以外のマンション管理組合様の運営に関するご相談

上記は例示となりますので、記載のない内容であってもマンション管理組合の運営に関する諸々ご相談に対応しております。お気軽にお問合せください。

料金について

Fee
■管理組合内部書類等の整理
16,500円〜55,000円(税込)
■行政への申請手続き代行
16,500円〜55,000円(税込)
■分譲マンション実態調査等への回答作成
16,500円〜55,000円(税込)
■管理組合役員事務引継ぎ
16,500円(税込)〜 ※ご依頼を予定される内容・範囲によります。
■理事会・総会等議事進行・議事録作成
16,500円(税込)〜 ※ご依頼を予定される内容・範囲によります。
■管理組合の監査
22,000円(税込)〜 ※ご依頼を予定される内容・範囲によります。
■管理費・修繕積立金見直し
22,000円(税込)〜 ※ご依頼を予定される内容・範囲によります。
■管理組合の支出見直し
22,000円(税込)〜 ※ご依頼を予定される内容・範囲によります。
■その他マンション管理組合運営に関して
16,500円(税込)〜 ※ご依頼を予定される内容・範囲によります。
見出し
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

ご依頼の流れ

Flow
Step.1
お問い合わせ
マンション管理組合の運営について、ご相談したい内容(お困りごと)をお問合せフォームへご入力ください。3営業日以内にご連絡いたします。ご相談内容をうかがい、現地確認が必要な場合には現地訪問いたします。(相談無料)
Step.2
ご相談・お見積もり
ご相談の内容から、必要となる作業・期間を計算してお見積書を提示いたします。
Step.3
ご依頼
お見積もり内容をご確認いただき、発注される場合にはご連絡ください。作業完了後は、見積もり時のお打ち合わせにそって完了報告いたします。
Step.1
見出し
小見出し
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。

お知らせ

News
■2026年07月01日
ホームページを開設しました。
■2026年10月10日
マンション管理相談会を開催しました。(対面)
見出し
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

コラム

Column
■2026年07月01日
東京とどまるマンション制度と助成金活用術
■2026年07月15日
マンションの長期修繕計画書とは?作成・見直しの手順と、作成後の工事実施の必要性
■2026年08月01日
新聞一面(7月20日日経朝刊)『切り捨てられる小型物件』の記事
■2026年08月16日
役員の「なり手不足」と不公平感を解消する3つの対策
■2026年09月01日
修繕積立金「値上げの罠」と危険な一括徴収:後悔しない改定計画3つのポイント
■2026年09月16日
マンションの「管理費」赤字と見直しのポイント|修繕積立金からの借入リスク
■2026年10月01日
マンションの設備点検報告書、見落としていませんか?放置が招くトラブルと「予防保全」の重要性
見出し
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

マンション管理組合
運営代行事務局
運営元:合同会社green property
(グリーンプロパティマンション管理士事務所)
〒130-0026
東京都墨田区両国1-8-4両国坂本ビル703

tel.03-6824-4703
fax.03-6824-4706
mail. info@evergreen-value.com